AI-automatisering voor het mkb
Je hebt meer werk dan handen. Aanvragen blijven liggen buiten kantooruren, facturen en statusupdates kosten je beste mensen uren per week, en een extra medewerker aannemen is duur en traag. AI-automatisering neemt dat repeterende werk over. Bij Automatevia doe je dat niet met losse tools, maar met een AI-team dat we voor je bouwen, koppelen en beheren.
Wat is AI-automatisering?
AI-automatisering betekent dat software taken uitvoert waar vroeger een mens voor nodig was: een e-mail lezen en beantwoorden, een lead beoordelen, een factuur verwerken, een afspraak verzetten. Het verschil met gewone automatisering is dat een AI-agent tekst begrijpt en zelf een voorstel maakt, in plaats van alleen een vaste regel te volgen. Voor het mkb is dat de stap van "we hebben een paar zaps" naar "het werk wordt gedaan".
Wat ons AI-team voor je doet
Klantcontact: vragen via de website of mail worden direct opgepakt, met een concept-antwoord dat jij goedkeurt.
Leadopvolging: elke aanvraag wordt gevangen, beoordeeld en doorgezet naar de juiste persoon, ook 's avonds en in het weekend.
Facturatie en administratie: facturen, statusupdates, documenten en data-invoer zonder handwerk.
Planning: afspraken die botsen worden gesignaleerd, met een voorstel om te verschuiven en de klant te informeren.
Rapportage: een dagelijkse briefing van wat er openstaat en wat er gedaan is.
Hoe het werkt
- 1
Kennismaking. We bespreken je proces en waar de meeste tijd verloren gaat. Geen verplichtingen.
- 2
Bouw en koppeling. We bouwen je AI-team op ons eigen platform AutomateviaOS en koppelen het aan de systemen die je al gebruikt.
- 3
Live, met jouw akkoord. Je stuurt het team aan vanuit een chat op Telegram. Belangrijke acties gebeuren pas na jouw goedkeuring.
- 4
Beheer. We blijven bewaken en verbeteren. Je hebt een vast aanspreekpunt.
Waarom een team en geen losse tools
Een losse tool doet een ding. Een AI-team verdeelt taken, volgt op en rondt af, zoals een echt team. Elke agent heeft een rol, en ze werken samen vanuit een plek. Jij hoeft geen automatiseringen te onderhouden; dat doen wij.
Wat het kost
Vanaf 2.500 euro per maand, excl. btw.
Begin met de gratis scan: stuur ons je wekelijkse taken en je krijgt terug wat een AI-team daarvan kan overnemen.
Veilig en zonder lange contracten
- Hosting in de EU, we werken volgens de AVG.
- Belangrijke acties altijd na jouw akkoord.
- Maandelijks opzegbaar.
- Gevestigd in Rotterdam.
Het draait al
Een vastgoedfinancier: een team van vier AI-agents verwerkt leads uit meerdere kanalen, zet ze in het CRM, koppelt ze aan de juiste medewerker en levert elke week een campagnerapport.
Een vastgoedbedrijf: leads uit vijf kanalen komen gestructureerd binnen, krijgen een kwalificatiescore en worden automatisch opgevolgd. Resultaat: 80% snellere reactietijd op leads.
Een zwemschool met zeven locaties: online aanmelden en betalen, ouders schrijven hun kind in drie minuten in, 24/7.
Veelgestelde vragen
Wat kost AI-automatisering voor het mkb?
Een of enkele AI-agents die een specifiek proces overnemen, zoals leadopvolging, klantcontact of facturatie, zijn er vanaf 2.500 euro per maand, excl. btw. Meer processen of beheer gaan in overleg; dat bespreken we na de gratis scan.
Welke processen kun je het beste eerst automatiseren?
Begin met werk dat vaak terugkomt en waar een vertraging omzet kost, zoals het opvolgen van aanvragen en het beantwoorden van klantvragen. Daarna volgen administratie en planning.
Moet ik mijn huidige software vervangen?
Nee. We koppelen het AI-team aan de systemen die je al gebruikt.
Neemt de AI zelf beslissingen?
Belangrijke acties gebeuren pas na jouw akkoord. Je ziet het voorstel in Telegram en kiest: versturen, aanpassen of overslaan.
Waar staan mijn gegevens?
De hosting staat in de EU en we werken volgens de AVG.