Offerteaanvragen kwalificeren
Inkomende aanvraag → agent stelt 3 verduidelijkende vragen, kwalificeert en routeert naar juiste salesmens.
Voor groothandels
AI voor groothandels: B2B-leads opgepakt terwijl je sales op de weg zit.
Een AI-team dat offerteaanvragen kwalificeert, prijsafspraken bewaakt en order-status communiceert met je afnemers, 24/7 en in jouw stem.
↳ je boekhoudsoftware↳ WhatsApp Business
Wat het team doet
Eén team. Eén factuur. Eén aanspreekpunt.
In plaats van een verzameling losse tools en losse leveranciers krijg je één team van AI agents dat jouw workflows draait, managed door Automatevia. Je hoeft niets technisch te doen.
Een AI-team dat offerteaanvragen kwalificeert, prijsafspraken bewaakt en order-status communiceert met je afnemers, 24/7 en in jouw stem.
Pijn → oplossing
De situatie die wij elke week horen.
01
Offerteaanvragen blijven dagen liggen.
↳Sales Agent vraagt ontbrekende info op, kwalificeert en zet door naar de juiste account manager.
02
Order-status vragen kosten uren per dag.
↳Agent beantwoordt order-status, levertijden en voorraad live vanuit je ERP.
03
Prijsafspraken verwateren over tijd.
↳Agent monitort marges per klant en flagt afwijkingen voor goedkeuring.
04
Inactieve klanten verdwijnen onopgemerkt.
↳Reactivatie-flows lopen automatisch, agent stelt persoonlijk bericht voor.
Wat je team voor je doet
Specifieke use cases voor deze branche.
Een AI-team dat offerteaanvragen kwalificeert, prijsafspraken bewaakt en order-status communiceert met je afnemers, 24/7 en in jouw stem.
Live order-status via WhatsApp
Klant vraagt om status → agent leest live uit je ERP en stuurt het antwoord.
Marge-monitor per account
Wekelijkse briefing van accounts waar marge daalt, met voorgestelde prijsacties.
Voorraad-alerts naar inkoop
Voorraad onder reorder point? Agent maakt PO-voorstel klaar voor goedkeuring.
AI voor groothandels: wat je automatiseert en wat niet
Een groothandel verliest tijd op drie plekken: aanvragen die wachten op een antwoord, klanten die bellen om te vragen waar hun order blijft, en prijsafspraken die niemand meer bewaakt. Alle drie zijn repeterend en zitten op je marge, dus ze zijn de eerste kandidaten. Wat een AI-team niet doet: onderhandelen over een jaarcontract of beslissen over een klacht. Dat blijft bij je sales, met de feiten alvast klaargezet.
Offerteaanvragen automatisch kwalificeren
Een aanvraag die drie dagen blijft liggen is een aanvraag die een concurrent beantwoordt. Het AI-team pakt elke aanvraag direct op, vraagt wat er ontbreekt (aantallen, levertermijn, afleveradres), controleert of de klant bekend is en zet de aanvraag compleet bij de juiste accountmanager. Sales begint bij een aanvraag die klaar is om te beantwoorden.
Orderstatus en levertijden zonder telefoon
De meeste vragen van afnemers gaan over hetzelfde: waar is mijn order, wanneer komt het, is het op voorraad. Het AI-team leest het antwoord uit je ERP en geeft het via WhatsApp of mail, in jouw stem, ook buiten kantooruren. Je binnendienst houdt alleen de vragen over die echt een mens vragen.
Accountbeheer: marges en stille klanten in beeld
Prijsafspraken verwateren en klanten die minder bestellen vallen pas op als ze weg zijn. Het AI-team houdt per account bij of de marge nog klopt met de afspraak en of het bestelpatroon verandert, en legt een voorstel klaar voor de accountmanager. Wat naar de klant gaat, wacht op jouw akkoord.
Waarom een team en geen los systeem
Een nieuw pakket vraagt een migratie en levert vaak weer een scherm om te beheren. Een AI-team koppelt aan het ERP, de mailbox en de kanalen die je al hebt, en er is een vast aanspreekpunt bij Automatevia dat kijkt of het werkt en bijstuurt als je assortiment of je klanten veranderen. Geen tools die je zelf moet beheren, een team dat je processen draaiend houdt.
Werkt met
Naadloze koppeling met de systemen die jullie al gebruiken. Geen migratie, geen nieuwe tools.
je boekhoudsoftwareWhatsApp Business
Hoe het werkt
Van eerste gesprek tot live, met jouw akkoord.
We bouwen geen prototype dat in een la verdwijnt. Je team draait in productie met jouw integraties, jouw tone of voice en jouw goedkeuringsregels.
01
Kennismaking
We bespreken je proces en waar de meeste tijd verloren gaat. Geen verplichtingen.
02
Bouw & koppeling
We bouwen je AI-team en koppelen het aan de tools die je al gebruikt.
03
Live, met akkoord
Het team draait 24/7. Belangrijke acties gaan eerst langs jou. Zodra een actie zich keer op keer bewijst, kan hij op automatisch. Jij beslist wanneer.
Vertrouwen
Belangrijke acties gaan eerst langs jou.
Elke agent staat standaard op always-ask: belangrijke acties gaan pas door nadat jij akkoord geeft op Telegram. Zodra een actie zich keer op keer bewijst, kan hij op automatisch. Jij beslist wanneer. Jij houdt de regie, het team doet de uitvoering.
- Always-ask, standaard: Externe acties, zoals een e-mail, een offerte of een betaling, wachten op jouw akkoord.
- Overzicht in Telegram: Het team meldt in Telegram wat het doet.
- Jij bepaalt het tempo: Begin klein met één proces. Bewijst het zich, dan kan het op automatisch en vraagt het team daar geen akkoord meer voor.
Always-ask · standaard
AutomateviaOSKlantcontact-agent
AGT-01
Sales-agent
AGT-02
Facturatie-agent
AGT-03
Planning-agent
AGT-04
Het team meldt in Telegram wat het doet● Externe acties wachten op jouw akkoord
Andere branches
Ook ingericht voor deze sectoren
Pakketten
Drie pakketten, van eerste proces tot volledig tech-team.
In een vrijblijvend gesprek leggen we vast welk pakket bij jouw situatie past.
Agent teams
Vanaf 2.500 euro per maand, excl. btw
Een of enkele AI-agents die een specifiek proces overnemen: leadopvolging, klantcontact of facturatie.
- AI-agents die 24/7 doorwerken, jij keurt goed via Telegram
- Koppelt met de tools die je al gebruikt
- Maandelijks opzegbaar
CTO as a serviceMeest gekozen
Op aanvraag
/ maand
Je volledige technische laag: AI-team, infrastructuur en beheer, aangestuurd door een vast aanspreekpunt.
- Volledig AI-team op AutomateviaOS, van intake tot rapportage
- IT-beheer, cloud en cybersecurity inbegrepen
- Een vast aanspreekpunt in plaats van losse leveranciers
Grote projecten
Op aanvraag
eenmalig
Voor grote, eenmalige bouwtrajecten die verder gaan dan een doorlopend AI-team.
- Vast project met duidelijke scope
- Eén team van intake tot oplevering
- Begroot per project
Vertrouwen
Geen lange contracten. Maandelijks opzegbaar.
Vaste maandprijs, geen uurtarieven, en je kunt maandelijks opzeggen.
01
Kennismaking
We bespreken je proces en waar de meeste tijd verloren gaat. Geen verplichtingen.
02
Bouw & koppeling
We bouwen je AI-team en koppelen het aan de tools die je al gebruikt.
03
Live, met akkoord
Het team draait 24/7 en je praat ermee via Telegram. Belangrijke acties gaan pas door na jouw goedkeuring.
Veelgestelde vragen
De vragen die elke ondernemer stelt, eerlijk beantwoord.
Mis je een vraag? Stuur een mail naar info@automatevia.com.
Wat als een agent iets verkeerds verstuurt?
Elke agent is zo ingesteld dat hij belangrijke berichten eerst aan jou voorlegt en pas verstuurt na jouw akkoord op Telegram.
Wat als ik achteraf wil ingrijpen?
Dan laat je een agent stilzetten. Hij doet daarna niets meer tot je zegt dat hij weer mag beginnen. Wat hij tot dat moment heeft gedaan, staat in zijn logboek en is na te lezen. Wat al verstuurd of uitgevoerd is, blijft staan: stilzetten draait niets terug.
Wat als jullie stoppen?
Agent teams is maandelijks opzegbaar. Geen lange contracten, geen verrassingen.
Ik ben niet technisch. Kan ik dit gebruiken?
Ja. Automatevia bouwt, configureert en beheert het team voor je. Je praat met je team via Telegram, net zoals met collega's. Een dashboard leren hoeft niet.
Moet ik Telegram gebruiken?
Het team stuur je aan via Telegram, een gratis app voor je telefoon en je computer. Je kunt ook berichten sturen via het dashboard. Dan krijg je geen melding op je telefoon en open je het dashboard zelf om het antwoord te zien.
Wat onderscheidt dit van een chatbot- of automatiseringsbureau?
Een chatbot is één tool. Automatevia levert een gecoördineerd AI-team dat op ons eigen platform (AutomateviaOS) draait, aangestuurd via Telegram. Belangrijke acties gaan eerst langs jou.
Werkt dit met ons ERP?
We koppelen aan het ERP en de boekhouding die je al gebruikt en bouwen alleen wat ontbreekt. In de kennismaking lopen we je systemen na en zeggen we eerlijk wat wel en niet kan.
Kan een AI-agent orders aannemen?
Ja, binnen de regels die jij stelt: welke klanten, welke producten, welke aantallen zonder controle en waar een mens moet meekijken. Alles wat buiten die regels valt gaat naar je binnendienst.
Wat kost AI voor een groothandel?
Dat hangt af van het aantal processen en koppelingen. Onze prijs staat op de pagina over AI-automatisering voor het mkb. Je kunt maandelijks opzeggen.
Hoe voorkomen we verkeerde antwoorden aan klanten?
Elk antwoord komt uit jouw systemen, niet uit een algemeen model, en wat richting een klant gaat, volgt de regels voor akkoord die we met jou afspreken. Twijfelt de agent, dan legt hij de vraag bij een mens neer.
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten
Stop met werk dat blijft liggen.
Start met een team dat je processen draaiend houdt.
We bespreken welke interne processen je vandaag tijd kosten, en welk AI-agent team daar het snelst verschil maakt.
↳ Geen sales-pitch. Een echt gesprek.↳ Maandelijks opzegbaar.↳ Belangrijke acties eerst langs jou.