Stukken-opvolging per cliënt
Maandafsluiting nadert → agent stuurt cliënt-specifieke checklist en herinneringen op de juiste kanalen.
Voor accountantskantoren
AI voor accountantskantoren: cliëntvragen beantwoord zonder dat juniors verzuipen.
AI-team dat documenten van cliënten ophaalt, standaardvragen beantwoordt en deadlines bewaakt, zodat senior adviseurs aan adviezen toekomen in plaats van administratie.
↳ je boekhoud- en dossiersoftware
Wat het team doet
Eén team. Eén factuur. Eén aanspreekpunt.
In plaats van een verzameling losse tools en losse leveranciers krijg je één team van AI agents dat jouw workflows draait, managed door Automatevia. Je hoeft niets technisch te doen.
AI-team dat documenten van cliënten ophaalt, standaardvragen beantwoordt en deadlines bewaakt, zodat senior adviseurs aan adviezen toekomen in plaats van administratie.
Pijn → oplossing
De situatie die wij elke week horen.
01
Cliënten leveren stukken te laat aan.
↳Agent stuurt automatisch persoonlijke herinneringen met checklist per cliëntdossier.
02
Junior adviseurs verzuipen in standaardvragen.
↳Agent bereidt antwoorden op repetitieve vragen voor op basis van jouw kennisbank. Jij bepaalt wat eerst langs jou gaat en wat op automatisch mag.
03
Aangifte-deadlines worden krappe momenten.
↳Deadline Agent bewaakt VPB/IB/BTW per cliënt en stuurt herinneringen die ook landen.
04
Nieuwe regelgeving wordt gemist of laat doorgevoerd.
↳Compliance Agent monitort wetswijzigingen en stelt cliënt-communicatie op voor goedkeuring.
Wat je team voor je doet
Specifieke use cases voor deze branche.
AI-team dat documenten van cliënten ophaalt, standaardvragen beantwoordt en deadlines bewaakt, zodat senior adviseurs aan adviezen toekomen in plaats van administratie.
AVA standaardvragen
Cliënt vraagt iets routinematig → agent antwoordt op basis van dossier + kennisbank, met goedkeuring.
Deadline-cockpit
Alle aangifte-deadlines per cliënt in één overzicht. Agent flagt risicogevallen vooraf.
Cliënt-onboarding
Nieuwe cliënt → agent doet KYC-check, vraagt documenten op en zet dossier op in jouw systeem.
AI voor accountantskantoren: wat je automatiseert en wat niet
Het werk dat een kantoor het meeste tijd kost is zelden vakwerk. Het is achter stukken aan bellen, dezelfde vraag voor de tiende keer beantwoorden en bijhouden welke aangifte wanneer moet. Dat zijn precies de stromen die een AI-team overneemt. Wat het niet overneemt: het oordeel over een jaarrekening, het advies aan een cliënt of een keuze bij twijfel. Dat blijft bij de accountant, met het dossier alvast compleet.
Stukken opvragen zonder achter cliënten aan te bellen
Rond een maandafsluiting of aangifte ontbreekt er altijd iets. Het AI-team weet per cliënt wat er nodig is, stuurt een persoonlijke checklist en herinnert op het kanaal dat de cliënt gebruikt, tot alles binnen is. Je medewerkers zien alleen nog welke dossiers compleet zijn en waar een mens moet bellen.
Standaardvragen van cliënten beantwoord
Kan ik dit aftrekken, wanneer moet ik betalen, wat is de status van mijn aangifte: het merendeel van de vragen is routine en staat al ergens in jullie kennis of in het dossier. Het AI-team beantwoordt die vragen op basis daarvan, in jullie toon, en legt alles wat buiten de routine valt bij een adviseur. Juniors houden tijd over voor werk dat hen iets leert.
Deadlines per cliënt bewaakt
Aangiftedeadlines zijn per cliënt anders en het overzicht zit vaak in iemands hoofd. Het AI-team houdt per cliënt bij wat wanneer moet, ziet vooraf waar het krap wordt en stuurt herinneringen die aankomen. Geen verrassingen in de laatste week.
Waarom een team en geen extra portaal
Een portaal verplaatst het werk naar de cliënt en wordt vaak niet gebruikt. Een AI-team werkt in de mailbox en de dossiersoftware die het kantoor al heeft, en een vast aanspreekpunt bij Automatevia kijkt of het werkt en past aan als je kantoor groeit. Geen tools die je zelf moet beheren, een team dat je processen draaiend houdt.
Werkt met
Naadloze koppeling met de systemen die jullie al gebruiken. Geen migratie, geen nieuwe tools.
je boekhoud- en dossiersoftware
Hoe het werkt
Van eerste gesprek tot live, met jouw akkoord.
We bouwen geen prototype dat in een la verdwijnt. Je team draait in productie met jouw integraties, jouw tone of voice en jouw goedkeuringsregels.
01
Kennismaking
We bespreken je proces en waar de meeste tijd verloren gaat. Geen verplichtingen.
02
Bouw & koppeling
We bouwen je AI-team en koppelen het aan de tools die je al gebruikt.
03
Live, met akkoord
Het team draait 24/7. Belangrijke acties gaan eerst langs jou. Zodra een actie zich keer op keer bewijst, kan hij op automatisch. Jij beslist wanneer.
Vertrouwen
Belangrijke acties gaan eerst langs jou.
Elke agent staat standaard op always-ask: belangrijke acties gaan pas door nadat jij akkoord geeft op Telegram. Zodra een actie zich keer op keer bewijst, kan hij op automatisch. Jij beslist wanneer. Jij houdt de regie, het team doet de uitvoering.
- Always-ask, standaard: Externe acties, zoals een e-mail, een offerte of een betaling, wachten op jouw akkoord.
- Overzicht in Telegram: Het team meldt in Telegram wat het doet.
- Jij bepaalt het tempo: Begin klein met één proces. Bewijst het zich, dan kan het op automatisch en vraagt het team daar geen akkoord meer voor.
Always-ask · standaard
AutomateviaOSKlantcontact-agent
AGT-01
Sales-agent
AGT-02
Facturatie-agent
AGT-03
Planning-agent
AGT-04
Het team meldt in Telegram wat het doet● Externe acties wachten op jouw akkoord
Andere branches
Ook ingericht voor deze sectoren
Pakketten
Drie pakketten, van eerste proces tot volledig tech-team.
In een vrijblijvend gesprek leggen we vast welk pakket bij jouw situatie past.
Agent teams
Vanaf 2.500 euro per maand, excl. btw
Een of enkele AI-agents die een specifiek proces overnemen: leadopvolging, klantcontact of facturatie.
- AI-agents die 24/7 doorwerken, jij keurt goed via Telegram
- Koppelt met de tools die je al gebruikt
- Maandelijks opzegbaar
CTO as a serviceMeest gekozen
Op aanvraag
/ maand
Je volledige technische laag: AI-team, infrastructuur en beheer, aangestuurd door een vast aanspreekpunt.
- Volledig AI-team op AutomateviaOS, van intake tot rapportage
- IT-beheer, cloud en cybersecurity inbegrepen
- Een vast aanspreekpunt in plaats van losse leveranciers
Grote projecten
Op aanvraag
eenmalig
Voor grote, eenmalige bouwtrajecten die verder gaan dan een doorlopend AI-team.
- Vast project met duidelijke scope
- Eén team van intake tot oplevering
- Begroot per project
Vertrouwen
Geen lange contracten. Maandelijks opzegbaar.
Vaste maandprijs, geen uurtarieven, en je kunt maandelijks opzeggen.
01
Kennismaking
We bespreken je proces en waar de meeste tijd verloren gaat. Geen verplichtingen.
02
Bouw & koppeling
We bouwen je AI-team en koppelen het aan de tools die je al gebruikt.
03
Live, met akkoord
Het team draait 24/7 en je praat ermee via Telegram. Belangrijke acties gaan pas door na jouw goedkeuring.
Veelgestelde vragen
De vragen die elke ondernemer stelt, eerlijk beantwoord.
Mis je een vraag? Stuur een mail naar info@automatevia.com.
Wat als een agent iets verkeerds verstuurt?
Elke agent is zo ingesteld dat hij belangrijke berichten eerst aan jou voorlegt en pas verstuurt na jouw akkoord op Telegram.
Wat als ik achteraf wil ingrijpen?
Dan laat je een agent stilzetten. Hij doet daarna niets meer tot je zegt dat hij weer mag beginnen. Wat hij tot dat moment heeft gedaan, staat in zijn logboek en is na te lezen. Wat al verstuurd of uitgevoerd is, blijft staan: stilzetten draait niets terug.
Wat als jullie stoppen?
Agent teams is maandelijks opzegbaar. Geen lange contracten, geen verrassingen.
Ik ben niet technisch. Kan ik dit gebruiken?
Ja. Automatevia bouwt, configureert en beheert het team voor je. Je praat met je team via Telegram, net zoals met collega's. Een dashboard leren hoeft niet.
Moet ik Telegram gebruiken?
Het team stuur je aan via Telegram, een gratis app voor je telefoon en je computer. Je kunt ook berichten sturen via het dashboard. Dan krijg je geen melding op je telefoon en open je het dashboard zelf om het antwoord te zien.
Wat onderscheidt dit van een chatbot- of automatiseringsbureau?
Een chatbot is één tool. Automatevia levert een gecoördineerd AI-team dat op ons eigen platform (AutomateviaOS) draait, aangestuurd via Telegram. Belangrijke acties gaan eerst langs jou.
Werkt dit met onze boekhoud- en dossiersoftware?
We koppelen aan wat je al gebruikt en bouwen alleen wat ontbreekt. In de kennismaking lopen we je systemen na en zeggen we eerlijk wat wel en niet kan.
Hoe zit het met vertrouwelijkheid van cliëntgegevens?
Gegevens blijven in jouw systemen en worden alleen gebruikt voor de taak waarvoor jij akkoord gaf. Welke data wij vasthouden en hoe lang staat in de algemene vragen hierboven en leggen we vast in de overeenkomst.
Wat kost AI voor een accountantskantoor?
Dat hangt af van het aantal processen en koppelingen. Onze prijs staat op de pagina over AI-automatisering voor het mkb. Je kunt maandelijks opzeggen.
Geeft een AI-agent fiscaal advies aan onze cliënten?
Nee. Hij beantwoordt routinevragen op basis van jullie eigen kennis en dossiers en legt alles wat op advies lijkt bij een adviseur neer. Jullie bepalen de grens.
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten
Stop met werk dat blijft liggen.
Start met een team dat je processen draaiend houdt.
We bespreken welke interne processen je vandaag tijd kosten, en welk AI-agent team daar het snelst verschil maakt.
↳ Geen sales-pitch. Een echt gesprek.↳ Maandelijks opzegbaar.↳ Belangrijke acties eerst langs jou.