Afspraken inplannen via WhatsApp
Klant appt → agent stelt slots voor, plant in en stuurt bevestiging + herinnering.
Voor autobedrijven
AI voor autobedrijven: werkplaats vol, agenda strak, zonder dat de balie smelt.
AI-team dat afspraken inplant, onderhoudsherinneringen verstuurt en occasion-leads kwalificeert, zodat de werkplaats draait en niemand wacht.
↳ je garagesoftware↳ WhatsApp Business
Wat het team doet
Eén team. Eén factuur. Eén aanspreekpunt.
In plaats van een verzameling losse tools en losse leveranciers krijg je één team van AI agents dat jouw workflows draait, managed door Automatevia. Je hoeft niets technisch te doen.
AI-team dat afspraken inplant, onderhoudsherinneringen verstuurt en occasion-leads kwalificeert, zodat de werkplaats draait en niemand wacht.
Pijn → oplossing
De situatie die wij elke week horen.
01
Telefoon staat roodgloeiend tijdens spitsuur.
↳Agent neemt afspraak-vragen direct af op WhatsApp en plant in je systeem.
02
Occasion-leads vanuit Marktplaats blijven liggen.
↳Lead Agent reageert, kwalificeert en plant proefrit in.
03
Onderhoudsherinneringen worden vergeten.
↳Service Agent stuurt persoonlijke herinneringen per kenteken met directe boek-link.
04
Reviews komen er niet uit zonder pushen.
↳Agent vraagt na elke werkplaatsbezoek om review, op het juiste moment.
Wat je team voor je doet
Specifieke use cases voor deze branche.
AI-team dat afspraken inplant, onderhoudsherinneringen verstuurt en occasion-leads kwalificeert, zodat de werkplaats draait en niemand wacht.
Occasion-lead opvolging
Marktplaats/Autoscout-lead → agent kwalificeert (financiering? inruil?) en plant proefrit.
Onderhoudsherinneringen per kenteken
APK/onderhoud nadert → agent stuurt herinnering met boek-link en routebeschrijving.
Review-flow
Werkplaatsbezoek afgerond → agent vraagt review op het juiste moment via het juiste kanaal.
AI voor autobedrijven: wat je automatiseert en wat niet
Een autobedrijf draait op drie stromen die elke dag terugkomen: mensen die een auto willen zien, mensen die een afspraak in de werkplaats willen, en klanten die aan onderhoud of APK toe zijn. Alle drie zijn te automatiseren zonder dat de balie het merkt, omdat de stappen elke keer hetzelfde zijn. Wat je niet automatiseert is het gesprek over inruilwaarde, een klacht of een klant die twijfelt: dat blijft mensenwerk, en het AI-team zet die precies bij de juiste persoon neer.
Occasion-leads opvolgen vanuit Marktplaats en AutoScout24
De meeste leads komen buiten kantooruren binnen en zijn de volgende ochtend al bij een concurrent langs geweest. Het AI-team reageert op aanvragen, vraagt wat er nodig is (financiering, inruil, wanneer kan je langskomen) en plant een proefrit in je agenda. Jij ziet alleen nog leads die warm zijn, met de antwoorden erbij.
Werkplaatsafspraken en APK via WhatsApp
Klanten appen liever dan dat ze bellen, zeker in de spits. Het AI-team stelt vrije slots voor uit je planning, bevestigt de afspraak en stuurt een herinnering. Voor onderhoud en APK werkt het andersom: als een kenteken aan de beurt is, gaat er een persoonlijk bericht uit met een boek-link. Zo loopt de werkplaats vol zonder dat iemand aan de telefoon hangt.
Wat een autobedrijf zelf moet regelen
Het AI-team koppelt aan de garagesoftware en de agenda die je al gebruikt; er komt geen nieuw systeem bij. Wat wij van jou nodig hebben is helder: welke leads je wel en niet wilt, hoe je klanten aangesproken willen worden, en wie het laatste woord heeft als een agent twijfelt. Wat richting een klant gaat, volgt de regels voor akkoord die we met jou afspreken.
Waarom een team en geen losse chatbot
Een chatbot beantwoordt vragen op de website. Een AI-team pakt de hele keten: de lead, de afspraak, de herinnering en de review, en houdt ze op elkaar afgestemd. Daarbij hoort een vast aanspreekpunt bij Automatevia dat kijkt of het werkt en bijstuurt als je bedrijf verandert. Geen tools die je zelf moet beheren, een team dat je processen draaiend houdt.
Werkt met
Naadloze koppeling met de systemen die jullie al gebruiken. Geen migratie, geen nieuwe tools.
je garagesoftwareWhatsApp Business
Hoe het werkt
Van eerste gesprek tot live, met jouw akkoord.
We bouwen geen prototype dat in een la verdwijnt. Je team draait in productie met jouw integraties, jouw tone of voice en jouw goedkeuringsregels.
01
Kennismaking
We bespreken je proces en waar de meeste tijd verloren gaat. Geen verplichtingen.
02
Bouw & koppeling
We bouwen je AI-team en koppelen het aan de tools die je al gebruikt.
03
Live, met akkoord
Het team draait 24/7. Belangrijke acties gaan eerst langs jou. Zodra een actie zich keer op keer bewijst, kan hij op automatisch. Jij beslist wanneer.
Vertrouwen
Belangrijke acties gaan eerst langs jou.
Elke agent staat standaard op always-ask: belangrijke acties gaan pas door nadat jij akkoord geeft op Telegram. Zodra een actie zich keer op keer bewijst, kan hij op automatisch. Jij beslist wanneer. Jij houdt de regie, het team doet de uitvoering.
- Always-ask, standaard: Externe acties, zoals een e-mail, een offerte of een betaling, wachten op jouw akkoord.
- Overzicht in Telegram: Het team meldt in Telegram wat het doet.
- Jij bepaalt het tempo: Begin klein met één proces. Bewijst het zich, dan kan het op automatisch en vraagt het team daar geen akkoord meer voor.
Always-ask · standaard
AutomateviaOSKlantcontact-agent
AGT-01
Sales-agent
AGT-02
Facturatie-agent
AGT-03
Planning-agent
AGT-04
Het team meldt in Telegram wat het doet● Externe acties wachten op jouw akkoord
Andere branches
Ook ingericht voor deze sectoren
Pakketten
Drie pakketten, van eerste proces tot volledig tech-team.
In een vrijblijvend gesprek leggen we vast welk pakket bij jouw situatie past.
Agent teams
Vanaf 2.500 euro per maand, excl. btw
Een of enkele AI-agents die een specifiek proces overnemen: leadopvolging, klantcontact of facturatie.
- AI-agents die 24/7 doorwerken, jij keurt goed via Telegram
- Koppelt met de tools die je al gebruikt
- Maandelijks opzegbaar
CTO as a serviceMeest gekozen
Op aanvraag
/ maand
Je volledige technische laag: AI-team, infrastructuur en beheer, aangestuurd door een vast aanspreekpunt.
- Volledig AI-team op AutomateviaOS, van intake tot rapportage
- IT-beheer, cloud en cybersecurity inbegrepen
- Een vast aanspreekpunt in plaats van losse leveranciers
Grote projecten
Op aanvraag
eenmalig
Voor grote, eenmalige bouwtrajecten die verder gaan dan een doorlopend AI-team.
- Vast project met duidelijke scope
- Eén team van intake tot oplevering
- Begroot per project
Vertrouwen
Geen lange contracten. Maandelijks opzegbaar.
Vaste maandprijs, geen uurtarieven, en je kunt maandelijks opzeggen.
01
Kennismaking
We bespreken je proces en waar de meeste tijd verloren gaat. Geen verplichtingen.
02
Bouw & koppeling
We bouwen je AI-team en koppelen het aan de tools die je al gebruikt.
03
Live, met akkoord
Het team draait 24/7 en je praat ermee via Telegram. Belangrijke acties gaan pas door na jouw goedkeuring.
Veelgestelde vragen
De vragen die elke ondernemer stelt, eerlijk beantwoord.
Mis je een vraag? Stuur een mail naar info@automatevia.com.
Wat als een agent iets verkeerds verstuurt?
Elke agent is zo ingesteld dat hij belangrijke berichten eerst aan jou voorlegt en pas verstuurt na jouw akkoord op Telegram.
Wat als ik achteraf wil ingrijpen?
Dan laat je een agent stilzetten. Hij doet daarna niets meer tot je zegt dat hij weer mag beginnen. Wat hij tot dat moment heeft gedaan, staat in zijn logboek en is na te lezen. Wat al verstuurd of uitgevoerd is, blijft staan: stilzetten draait niets terug.
Wat als jullie stoppen?
Agent teams is maandelijks opzegbaar. Geen lange contracten, geen verrassingen.
Ik ben niet technisch. Kan ik dit gebruiken?
Ja. Automatevia bouwt, configureert en beheert het team voor je. Je praat met je team via Telegram, net zoals met collega's. Een dashboard leren hoeft niet.
Moet ik Telegram gebruiken?
Het team stuur je aan via Telegram, een gratis app voor je telefoon en je computer. Je kunt ook berichten sturen via het dashboard. Dan krijg je geen melding op je telefoon en open je het dashboard zelf om het antwoord te zien.
Wat onderscheidt dit van een chatbot- of automatiseringsbureau?
Een chatbot is één tool. Automatevia levert een gecoördineerd AI-team dat op ons eigen platform (AutomateviaOS) draait, aangestuurd via Telegram. Belangrijke acties gaan eerst langs jou.
Werkt dit met onze garagesoftware?
In de meeste gevallen ja. We koppelen aan de systemen die je al gebruikt voor planning, klanten en kentekens, en bouwen alleen wat er nog niet is. In de kennismaking lopen we je systemen na en zeggen we eerlijk wat wel en niet kan.
Kan een AI-agent leads van Marktplaats en AutoScout24 opvolgen?
Ja. Aanvragen die per mail of via het platform binnenkomen worden opgevolgd, gekwalificeerd en ingepland. Jij bepaalt de vragen die gesteld worden en wanneer een mens het overneemt.
Wat kost AI voor een autobedrijf?
Dat hangt af van hoeveel processen je overdraagt en wat er gekoppeld moet worden. Onze prijs staat op de pagina over AI-automatisering voor het mkb. Je kunt maandelijks opzeggen.
Hoe snel kan mijn werkplaats hiermee werken?
Dat verschilt per bedrijf en per koppeling; we noemen geen termijn voor we je systemen hebben gezien. We beginnen met het proces dat het meeste tijd kost, zetten dat live met jouw akkoord en breiden daarna uit.
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten
Stop met werk dat blijft liggen.
Start met een team dat je processen draaiend houdt.
We bespreken welke interne processen je vandaag tijd kosten, en welk AI-agent team daar het snelst verschil maakt.
↳ Geen sales-pitch. Een echt gesprek.↳ Maandelijks opzegbaar.↳ Belangrijke acties eerst langs jou.