Apex Real Estate
Van losse leads naar een volledig geautomatiseerd lead-management systeem
Apex Real Estate haalt leads uit vijf verschillende kanalen: Instagram, advertenties, influencers, SEO en third-party leads. Die leads kwamen ongeordend binnen en werden niet consistent opgevolgd of geprioriteerd.
Plan een kennismaking- Project
- Volledig geautomatiseerd lead-management systeem op GoHighLevel
- Klant
- Apex Real Estate
- Branche
- Vastgoed
- Resultaat
- 80% Snellere reactietijd op leads
- Meer cases
- Alle klantcases
Zonder centraal systeem bleven waardevolle leads liggen, was er geen zicht op welk kanaal omzet opleverde en handelde iedereen leads anders af. Opvolging was traag en inconsistent, en er was geen realtime inzicht in de sales pipeline.
Intake & lead scoring
Vijf Typeform-intakeformulieren, één per kanaal, met automatische lead scoring en UTM-tracking voor source-attributie. Zo komt elke aanvraag gestructureerd en met de juiste context binnen.
Pipelines & workflows
Drie pipelines op kwalificatiescore: VIP (70+), Premium (40-69) en Explorer (<40). Ruim 15 automation-workflows regelen tagging, notificaties, routing, follow-up en lost-deal tracking met verplichte redenselectie.
Dashboards & training
Vier KPI-dashboards (Funnel, Setter, Closer, Revenue) plus één custom dashboard voor realtime inzicht. Inclusief live training van 2 uur, video-walkthroughs en SOP-documentatie voor het salesteam.
We bouwden een volledig geautomatiseerd lead-management systeem op GoHighLevel. Vijf Typeform-intakeformulieren (één per kanaal) met automatische lead scoring en UTM-tracking voeden drie pipelines: VIP (70+), Premium (40-69) en Explorer (<40). Ruim 15 automation-workflows verzorgen tagging, notificaties, routing en follow-up. Vier KPI-dashboards plus één custom dashboard geven realtime inzicht. Inclusief training en documentatie voor het salesteam.
80% snellere reactietijd
Elke lead wordt direct na binnenkomst gescoord en in de juiste pipeline geplaatst. Warme leads krijgen prioriteit, minder ver gevorderde leads verdwijnen niet maar krijgen een passende opvolgroute.
30% sneller closen
Het salesteam ziet in de dashboards precies waar elke lead staat en welke actie als volgende nodig is. Geen sturen op gevoel meer, maar op data.
5 kanalen, 3 pipelines
Instagram, advertenties, influencers, SEO en third-party leads komen samen in drie actieve pipelines: VIP, Premium en Explorer. Intake, scoring, routing en rapportage werken als één systeem.
“AutomateVia heeft ons hele proces flink verbeterd en geoptimaliseerd. Onze reactietijd is 80% sneller, we houden klanten veel beter bij en we closen 30% sneller.”
Amir · Apex Real Estate