Beleggingspanden Financiering
Van handmatige lead-intake naar een 24/7 AI-team
/ Overzicht
Beleggingspanden Financiering werkt met professionele vastgoedinvesteerders en een continue stroom van leads, aanvragen en relatiebeheer. Automatevia bouwde een 24/7 AI-team dat leadverwerking, campagne-inzicht en pipelinebewaking als vaste operationele laag overneemt.
Plan een kennismaking/ Projectdetails
Project:24/7 AI-team voor leadverwerking, campagne-inzicht en pipelinebewaking
Klant:Beleggingspanden Financiering
Branche:Vastgoedfinanciering
Resultaat:4 AI-agents in één team
Meer cases:Alle klantcases
/ De uitdaging
Leads kwamen via meerdere kanalen binnen en moesten handmatig worden verwerkt, ontdubbeld, toegewezen en in HubSpot gezet. Tegelijk kostte wekelijkse campagnerapportage veel export- en samenvoegwerk.
/ Wat we bouwden
HubSpot Bot
De HubSpot Bot verwerkt inkomende leads automatisch. Hij herkent contactinformatie uit screenshots, WhatsApp-berichten en LinkedIn, detecteert dubbele contacten, maakt deals aan in HubSpot en koppelt elke lead aan de juiste medewerker.
Ads Intelligence Bot
De Ads Intelligence Bot bewaakt campagnes op Meta en Google. Elke week levert hij een gestructureerd rapport met platformoverstijgende vergelijkingen: welke campagnes presteren, welke afnemen en waar budget het meest oplevert.
De Kapitein
De Kapitein is de centrale agent die doelen, taken en uitzonderingen bewaakt. Hij stuurt de andere agents aan en escaleert naar het team zodra er iets aandacht nodig heeft.
De Analist
De Analist-agent bewaakt de pipeline dagelijks: stilstaande leads, trage opvolging, bottlenecks in het proces. Het team krijgt inzicht zonder handmatig te hoeven checken.
/ De oplossing
Automatevia bouwde een AI-team van 4 agents: HubSpot Bot voor lead-intake, Ads Intelligence Bot voor campagne-inzicht, De Kapitein voor orchestration en De Analist voor pipelinebewaking.
/ De resultaten
4 AI-agents in één team
Automatevia ontwierp een AI-team van 4 agents met elk een eigen rol.
< 5 min leadverwerking na intake
Leadverwerking die voorheen meerdere uren per dag kostte, duurt nu minder dan 5 minuten.
15-20u per week bespaard
Het team bespaart 15-20 uur per week op handmatige verwerking en rapportagewerk.
24/7 operationele laag actief
Het systeem werkt ook buiten kantooruren.
