Vastgoed

Apex Real Estate

Van losse leads naar een volledig geautomatiseerd lead-management systeem

Start Your Project

80%

Snellere reactietijd op leads

30%

Sneller closen van deals

Acquisitiekanalen geautomatiseerd

Pipelines op kwalificatiescore

Overview

Apex Real Estate haalt leads uit vijf verschillende kanalen: Instagram, advertenties, influencers, SEO en third-party leads. Die leads kwamen ongeordend binnen en werden niet consistent opgevolgd of geprioriteerd.

De Uitdaging

Zonder centraal systeem bleven waardevolle leads liggen, was er geen zicht op welk kanaal omzet opleverde en handelde iedereen leads anders af. Opvolging was traag en inconsistent, en er was geen realtime inzicht in de sales pipeline.

De Oplossing

We bouwden een volledig geautomatiseerd lead-management systeem op GoHighLevel. Vijf Typeform-intakeformulieren (één per kanaal) met automatische lead scoring en UTM-tracking voeden drie pipelines: VIP (70+), Premium (40-69) en Explorer (<40). Ruim 15 automation-workflows verzorgen tagging, notificaties, routing en follow-up. Vier KPI-dashboards plus één custom dashboard geven realtime inzicht. Inclusief training en documentatie voor het salesteam.

What We Delivered

A comprehensive solution tailored to Apex Real Estate's specific needs.

5 Typeform-intakeformulieren met automatische lead scoring

UTM-tracking voor source-attributie per kanaal

GoHighLevel CRM met custom fields, tags en routing

3 pipelines: VIP (70+), Premium (40-69), Explorer (<40)

15+ automation-workflows: scoring, notificaties, follow-up

Lost-deal tracking met verplichte redenselectie

4 KPI-dashboards: Funnel, Setter, Closer, Revenue

1 custom dashboard naar keuze

Live training (2 uur), video walkthroughs en SOP-documentatie

★★★★★

"AutomateVia heeft ons hele proces flink verbeterd en geoptimaliseerd. Onze reactietijd is 80% sneller, we houden klanten veel beter bij en we closen 30% sneller."

Amir

Apex Real Estate