AutomateVia

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 13 april 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

AutomateVia is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en onze zakelijke communicatie worden verwerkt.

AutomateVia is een eenmanszaak en heeft geen wettelijke plicht tot het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming (FG/DPO). Voor alle privacyverzoeken kun je terecht bij bovenstaand e-mailadres.

2. Welke Persoonsgegevens Wij Verwerken

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Bij contact via formulier, e-mail of telefoon: naam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functietitel en de inhoud van je bericht.
  • Bij zakelijke outreach: zakelijke contactgegevens (naam, functie, werk-e-mailadres, LinkedIn-URL, bedrijfsnaam, bedrijfsadres) afkomstig uit openbare bronnen zoals de website van je werkgever, het KvK-register, LinkedIn en professionele bedrijvengidsen.
  • Bij bezoek aan de website: technische loggegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina's (via Netlify-hosting).
  • Bij klantopdrachten: aanvullende gegevens die nodig zijn om de overeengekomen diensten te leveren (zoals inloggegevens voor systemen waarmee we mogen werken), conform een verwerkersovereenkomst waar van toepassing.

3. Doel en Wettelijke Grondslag

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Inkomende contactverzoeken beantwoorden en offertes opstellen — grondslag: uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst (Art. 6(1)(b) AVG).
  • Zakelijke outreach richting professionals bij potentieel relevante bedrijven (e-mail, LinkedIn) — grondslag: gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) AVG). Ons belang is het identificeren van bedrijven die baat kunnen hebben bij AI-automatisering; wij richten ons uitsluitend op zakelijke contactgegevens in een B2B-context, beperken de frequentie, en respecteren elke opt-out direct.
  • Uitvoering van klantopdrachten — grondslag: uitvoering van overeenkomst (Art. 6(1)(b) AVG).
  • Wettelijke verplichtingen (bijv. bewaarplicht administratie 7 jaar) — grondslag: wettelijke plicht (Art. 6(1)(c) AVG).
  • Verbetering van onze website en diensten op basis van geaggregeerde, niet-herleidbare gegevens — grondslag: gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) AVG).

4. Bewaartermijnen

  • Contactformulier- en e-mailverkeer: maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat.
  • Outreach-lijsten en communicatielogs: maximaal 2 jaar na laatste interactie, of eerder op verzoek.
  • Klantgegevens en facturatie: 7 jaar op basis van fiscale bewaarplicht.
  • Server- en websitelogs: maximaal 12 maanden.

5. Delen met Derden en Verwerkers

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij delen gegevens uitsluitend met verwerkers die ons ondersteunen bij het leveren van onze diensten, onder een verwerkersovereenkomst. Op dit moment zijn dat onder andere:

  • Hosting- en infrastructuurleveranciers (o.a. Netlify, Google Workspace)
  • E-mail- en outreach-tooling (bijv. Resend, LinkedIn, SendPilot)
  • Boekhoud- en facturatiesoftware

Wanneer verwerking plaatsvindt buiten de EER, borgen wij een passend beschermingsniveau via EU-standaardcontractbepalingen (SCC's) of een adequaatheidsbesluit.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangscontrole en gescheiden opslag van klantomgevingen. Ondanks deze maatregelen is geen enkele methode van overdracht of opslag via internet 100% veilig.

7. Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies. Voor basisfunctionaliteit en beveiliging kunnen strikt noodzakelijke cookies worden gebruikt; deze vereisen geen toestemming onder de AVG en e-Privacyrichtlijn. Analytics worden, indien gebruikt, uitsluitend geaggregeerd en zonder persoonsidentificatie ingezet.

8. Jouw Rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

  • Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
  • Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens te vragen;
  • Verwijdering van je gegevens te verzoeken ("recht op vergetelheid");
  • De verwerking te beperken of tijdelijk te laten stopzetten;
  • Je gegevens in een gangbaar formaat over te laten dragen (dataportabiliteit);
  • Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang — in het bijzonder tegen direct marketing / outreach. Wij honoreren dit bezwaar direct en zonder voorwaarden.
  • Een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Stuur je verzoek naar hello@automatevia.com. Wij reageren binnen 30 dagen. Ter verificatie kunnen wij om aanvullende informatie vragen.

9. Opt-out bij Zakelijke Outreach

Ontvang je e-mail of LinkedIn-berichten van ons en wil je die niet meer ontvangen? Dan geldt het volgende:

  • Antwoord op een e-mail met "STOP", "unsubscribe" of een vergelijkbare tekst — wij halen je direct uit onze lijsten.
  • Gebruik de afmeldlink onderaan elk bericht indien aanwezig.
  • Stuur een mail naar hello@automatevia.com met "verwijder mij".

Je afmelding wordt binnen 7 werkdagen verwerkt. Daarna bewaren wij alleen een afmeldregistratie (e-mail + afmelddatum) zodat we je niet per ongeluk opnieuw benaderen.

10. Klacht indienen

Kom je er met ons niet uit? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening of wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste update bovenaan.

12. Contact

Vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? hello@automatevia.com.

Chat with us