Duizenden orderregels bijhouden, niet meer met de hand.
We zetten een AI-team op dat orders verwerkt, voorraad bewaakt en klantvragen in meerdere talen beantwoordt, plus de website, hosting en techniek eronder. Eén vaste partner, aangestuurd vanaf je telefoon.
Vandaag in jouw Telegram
AutomateVia · live
14 nieuwe orderregels verwerkt, 2 wachten op jouw ✓
3 artikelen onder minimumvoorraad, bestelling klaargezet
Vraag in het Duits beantwoord over levertijd
Prijslijst voor 240 SKUs samengesteld, klaar voor verzending
SKUs en orderregels die er elke week bijkomen, zonder dat je team meegroeit
Bestellingen, voorraadmutaties en prijsvragen in meerdere talen stapelen zich op naast het gewone werk. Jouw AI-team verwerkt orders, bewaakt de voorraad en beantwoordt klantvragen in hun eigen taal, dag en nacht.
Herkenbaar?
Wat blijft liggen, pakken wij op.
De knelpunten die groothandel-bedrijven elke week tijd en omzet kosten, en hoe je AI-team ze oplost.
Orders en voorraadmutaties stapelen zich op.
De agent verwerkt binnenkomende orders, muteert de voorraad en signaleert wanneer er bijbesteld moet worden.
Klantvragen komen in meerdere talen binnen.
Vragen over levertijd, voorraad en prijzen worden beantwoord in de eigen taal van de klant, dag en nacht.
Prijslijsten en offertes kosten uren per aanvraag.
Voor honderden SKUs tegelijk stelt de agent een offerte samen, klaar voor jouw goedkeuring.
Boekhouding, webshop en ERP praten niet met elkaar.
We koppelen je systemen zodat een order maar één keer wordt ingevoerd, en overal klopt.
Hoe het werkt
Wij bouwen het. De agent doet het werk. Jij houdt de controle.
Niet om je verkoopteam te vervangen, maar om het administratieve werk eromheen over te nemen. Zij doen het klantcontact dat ertoe doet, wij houden orders en voorraad kloppend.
Wij bouwen & koppelen
We sluiten de agents aan op je boekhouding, webshop en ERP, en op WhatsApp. Binnen 2-4 weken live.
De agent doet het werk, 24/7
Orders verwerkt, voorraad bewaakt, klantvragen beantwoord in de eigen taal van de klant, offertes samengesteld.
Jij houdt de controle
Offertes en belangrijke acties krijg je eerst ter goedkeuring in Telegram. Eén tik en het gaat de deur uit.
Het platform eronder
Aangedreven door AutomateviaOS.
Eén platform dat je agents 24/7 aanstuurt, je op de hoogte houdt via Telegram en koppelt aan de systemen die je al gebruikt. Jij houdt de controle, het werk loopt door.
Persistente AI-agents
Draaien 24/7 door, pakken repetitief werk op en herstellen automatisch na een storing.
Aansturing & goedkeuring via Telegram
Belangrijke acties krijg je eerst ter goedkeuring. Eén tik en het gebeurt.
Geplande taken
Dagelijkse briefings, reminders en updates op vaste tijden, volledig automatisch.
Overnight research
's Nachts zoeken agents nieuwe kansen uit, klaar voor bij je ochtendkoffie.
Realtime dashboard
Eén helder overzicht van leads, taken en projecten, wanneer jij het wilt.
Verbindt met duizenden systemen
Koppelt aan je CRM, mail, agenda, ads en duizenden andere tools die je al gebruikt.
1000+
koppelingen
AutomateviaOS sluit aan op vrijwel elk systeem dat je al gebruikt. Geen losse tools die niet met elkaar praten, maar één aangestuurd geheel.
Zo werkt het in de praktijk
Concrete momenten uit je week.
Orderverwerking
Bestelling binnen, voorraad gecheckt, order ingevoerd in het ERP en bevestiging verstuurd, geautomatiseerd.
Meertalige klantenservice
Vraag in het Frans, Duits of Pools, direct beantwoord op basis van je voorraad en prijzen, in de taal van de klant.
Offertes op schaal
Aanvraag voor 240 SKUs, prijslijst en offerte samengesteld, klaar om te versturen na jouw goedkeuring.
B2B-portaal-ondersteuning
Klant checkt de status van een order in het portaal, de agent houdt portaal en voorraadstatus synchroon.
Bewijs, geen beloftes
Dit bouwen we al voor MKB-bedrijven.
Elke samenwerking levert iets meetbaars op. Een greep uit onze cases.
“AutomateVia verving onze verouderde website door een compleet platform. We krijgen nu 3× meer offerteaanvragen en ik maak me geen zorgen meer over de techniek achter mijn bedrijf.”
Rafael Wazied
Directeur, Aspect Security Agency
Wat je mag verwachten
Waar je AI-team op stuurt.
klantvragen beantwoord in de eigen taal
orderverwerking en voorraadbewaking
invoer per order, overal synchroon
tot je eerste agent live staat
Werkt met jouw tools
Gekoppeld aan wat je al gebruikt.
We sluiten aan op je bestaande systemen, geen nieuwe software om te leren.
Eén partner, alles eronder
Meer dan je AI-team.
Naast de agents regelen we ook je website, hosting, security en alle techniek eronder. Eén vaste partner voor je hele digitale kant, geen losse leveranciers.
Wat het kost
Helder en vast. Geen verrassingen.
Alleen het AI-team (AutomateviaOS) start vanaf €2.500 per maand. Het bredere ICT-werk reken je apart af, altijd met een prijs vooraf.
Je gespecialiseerde AI-team, beheerd en aangestuurd via Telegram.
- Vaste maandprijs, geen uurtjes-factuur
- Inclusief opzet, koppelingen en goedkeuringen
- Maandelijks opzegbaar
Het bredere ICT-werk valt buiten het maandbedrag, je krijgt er altijd een heldere prijs voor vooraf.
- Projectprijs voor een eenmalige bouw (website, app, integratie)
- Of een vast maandbedrag in een partnership voor beheer & hosting
- Altijd transparant, je weet vooraf waar je aan toe bent
Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
-Vervangt dit mijn binnendienst?
Nee. De agents nemen het repetitieve werk over, orderinvoer, voorraadmutaties, standaard klantvragen. Je team houdt de regie en het persoonlijke klantcontact.
-Werkt dit ook met meerdere talen tegelijk?
Ja. De agent herkent de taal van de klant en antwoordt daarin, zonder dat jij hoeft te vertalen.
-Is mijn data veilig?
Ja. Je data staat in de EU, AVG-proof, en je behoudt het eigendom. We delen niets met derden.
-Werkt het met mijn ERP of boekhoudpakket?
Ja. We koppelen aan Exact, Unit4, je webshop en de meeste voorraadsystemen.
-Hoe snel sta ik live?
Meestal binnen 2 tot 4 weken na de kennismaking.
Plan een gratis kennismaking.
In 20 minuten laten we live zien wat een AI-team voor je groothandel-bedrijf doet. Geen pitch, geen verplichting, wel een concreet plan.
20 minuten · online · je spreekt direct iemand die het bouwt.