Documenten najagen en deadlines bewaken, niet meer met losse mailtjes.
We zetten een AI-team op dat documenten najaagt bij klanten, deadlines per dossier bewaakt en standaardvragen beantwoordt, plus de website, hosting en techniek eronder. Eén vaste partner, aangestuurd vanaf je telefoon.
Vandaag in jouw Telegram
AutomateVia · live
3 klanten herinnerd aan ontbrekende jaarstukken, 1 heeft al gereageerd
BTW-aangifte Q2 voor 6 klanten: nog 4 dagen, 2 dossiers compleet
Vraag over aftrekbare kosten beantwoord met standaardtekst
Intake nieuwe klant verwerkt, dossier aangemaakt en documentenlijst verstuurd
een nieuwe piek: btw-aangiftes, jaarafsluitingen, documenten opvragen bij dezelfde klanten
Elk seizoen begint het opnieuw: dossiers compleet krijgen, herinneringen sturen voor ontbrekende documenten, dezelfde vragen beantwoorden. Jouw AI-team jaagt documenten na, bewaakt deadlines per klant en beantwoordt standaardvragen, zodat de piek niet meer op jouw bureau landt.
Herkenbaar?
Wat blijft liggen, pakken wij op.
De knelpunten die boekhouders-bedrijven elke week tijd en omzet kosten, en hoe je AI-team ze oplost.
Je zit eeuwig achter klanten aan voor documenten.
De agent stuurt herinneringen, houdt bij wie al heeft gereageerd en meldt alleen de dossiers die vastlopen.
Deadlineseizoenen (btw, IB) stapelen dossiers op.
De agent bewaakt per klant welke deadline eraan komt en welk dossier nog niet compleet is, ruim voordat het spannend wordt.
Dezelfde klantvragen komen keer op keer terug.
Standaardvragen over aftrekposten, aanlevertermijnen en tarieven worden direct beantwoord, in jouw toon.
Nieuwe klanten onboarden kost telkens evenveel tijd.
Intake, dossier aanmaken en documentenlijst versturen gebeurt automatisch zodra een nieuwe klant akkoord geeft.
Hoe het werkt
Wij bouwen het. De agent doet het werk. Jij houdt de controle.
Niet om je vaktechnisch werk over te nemen, maar om het administratieve gejaag eromheen weg te halen. Jij doet de controle en het advies, wij houden dossiers compleet en deadlines op tijd.
Wij bouwen & koppelen
We sluiten de agents aan op je boekhoudpakket, klantportaal en WhatsApp/mail. Binnen 2-4 weken live.
De agent doet het werk, 24/7
Documenten najagen bij klanten, deadlines per dossier bewaken, standaardvragen beantwoorden, boekingen voorbereiden.
Jij houdt de controle
Belangrijke acties en afwijkende vragen krijg je eerst ter goedkeuring in Telegram. Eén tik en het gaat de deur uit.
Het platform eronder
Aangedreven door AutomateviaOS.
Eén platform dat je agents 24/7 aanstuurt, je op de hoogte houdt via Telegram en koppelt aan de systemen die je al gebruikt. Jij houdt de controle, het werk loopt door.
Persistente AI-agents
Draaien 24/7 door, pakken repetitief werk op en herstellen automatisch na een storing.
Aansturing & goedkeuring via Telegram
Belangrijke acties krijg je eerst ter goedkeuring. Eén tik en het gebeurt.
Geplande taken
Dagelijkse briefings, reminders en updates op vaste tijden, volledig automatisch.
Overnight research
's Nachts zoeken agents nieuwe kansen uit, klaar voor bij je ochtendkoffie.
Realtime dashboard
Eén helder overzicht van leads, taken en projecten, wanneer jij het wilt.
Verbindt met duizenden systemen
Koppelt aan je CRM, mail, agenda, ads en duizenden andere tools die je al gebruikt.
1000+
koppelingen
AutomateviaOS sluit aan op vrijwel elk systeem dat je al gebruikt. Geen losse tools die niet met elkaar praten, maar één aangestuurd geheel.
Zo werkt het in de praktijk
Concrete momenten uit je week.
Document-chase-automatisering
Herinneringen voor ontbrekende jaarstukken en bonnetjes gaan automatisch de deur uit, met een overzicht van wie nog moet reageren.
Klantportaal
Klant checkt dossierstatus en upload documenten in het portaal, de agent houdt jouw boekhoudpakket synchroon.
Deadline-bewaking
Per klant en per deadline (btw, IB, jaarrekening) ziet de agent wat compleet is en wat nog mist, ruim op tijd gesignaleerd.
Standaardvragen-afhandeling
Vragen over aftrekposten, aanlevertermijnen en tarieven worden direct beantwoord met jouw standaardteksten.
Bewijs, geen beloftes
Dit bouwen we al voor MKB-bedrijven.
Elke samenwerking levert iets meetbaars op. Een greep uit onze cases.
“AutomateVia verving onze verouderde website door een compleet platform. We krijgen nu 3× meer offerteaanvragen en ik maak me geen zorgen meer over de techniek achter mijn bedrijf.”
Rafael Wazied
Directeur, Aspect Security Agency
Wat je mag verwachten
Waar je AI-team op stuurt.
documenten najagen zonder dat het jouw tijd kost
deadline-bewaking en standaardvragen beantwoord
documentenlijst versturen, automatisch bij elke nieuwe klant
tot je eerste agent live staat
Werkt met jouw tools
Gekoppeld aan wat je al gebruikt.
We sluiten aan op je bestaande systemen, geen nieuwe software om te leren.
Eén partner, alles eronder
Meer dan je AI-team.
Naast de agents regelen we ook je website, hosting, security en alle techniek eronder. Eén vaste partner voor je hele digitale kant, geen losse leveranciers.
Wat het kost
Helder en vast. Geen verrassingen.
Alleen het AI-team (AutomateviaOS) start vanaf €2.500 per maand. Het bredere ICT-werk reken je apart af, altijd met een prijs vooraf.
Je gespecialiseerde AI-team, beheerd en aangestuurd via Telegram.
- Vaste maandprijs, geen uurtjes-factuur
- Inclusief opzet, koppelingen en goedkeuringen
- Maandelijks opzegbaar
Het bredere ICT-werk valt buiten het maandbedrag, je krijgt er altijd een heldere prijs voor vooraf.
- Projectprijs voor een eenmalige bouw (website, app, integratie)
- Of een vast maandbedrag in een partnership voor beheer & hosting
- Altijd transparant, je weet vooraf waar je aan toe bent
Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
-Vervangt dit mijn vaktechnisch werk?
Nee. De agents nemen het administratieve werk eromheen over: documenten najagen, deadlines bewaken, standaardvragen beantwoorden. Het vaktechnisch oordeel en advies blijven bij jou.
-Kan de agent pieken aan tijdens het aangifteseizoen?
Ja. Juist in de btw- en IB-piek neemt de agent het jagen op documenten en de standaardvragen over, zodat jij je kunt focussen op de dossiers die aandacht nodig hebben.
-Is mijn klantdata veilig?
Ja. Je data staat in de EU, AVG-proof, en je behoudt het eigendom. We delen niets met derden.
-Werkt het met mijn boekhoudpakket?
Ja. We koppelen aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Yuki en de meeste andere gangbare pakketten.
-Hoe snel sta ik live?
Meestal binnen 2 tot 4 weken na de kennismaking.
Plan een gratis kennismaking.
In 20 minuten laten we live zien wat een AI-team voor je boekhouders-bedrijf doet. Geen pitch, geen verplichting, wel een concreet plan.
20 minuten · online · je spreekt direct iemand die het bouwt.