Stukken-opvolging per cliënt
Maandafsluiting nadert → agent stuurt cliënt-specifieke checklist en herinneringen op de juiste kanalen.
Voor accountantskantoren
Cliëntvragen beantwoord zonder dat juniors urenstaten verzuipen.
AI-team dat documenten van cliënten ophaalt, standaardvragen beantwoordt en deadlines bewaakt, zodat senior adviseurs aan adviezen toekomen in plaats van administratie.
↳ je boekhoud- en dossiersoftware↳ Outlook↳ Microsoft Teams
Wat het team doet
Eén team. Eén factuur. Eén aanspreekpunt.
In plaats van een verzameling losse tools en losse leveranciers krijg je één team van AI agents dat jouw workflows draait, managed door Automatevia. Je hoeft niets technisch te doen.
AI-team dat documenten van cliënten ophaalt, standaardvragen beantwoordt en deadlines bewaakt, zodat senior adviseurs aan adviezen toekomen in plaats van administratie.
Pijn → oplossing
De situatie die wij elke week horen.
01
Cliënten leveren stukken te laat aan.
↳Agent stuurt automatisch persoonlijke herinneringen met checklist per cliëntdossier.
02
Junior adviseurs verzuipen in standaardvragen.
↳Agent beantwoordt het merendeel van de repetitieve vragen op basis van jouw kennisbank en escaleert alleen complex werk.
03
Aangifte-deadlines worden krappe momenten.
↳Deadline Agent bewaakt VPB/IB/BTW per cliënt en stuurt herinneringen die ook landen.
04
Nieuwe regelgeving wordt gemist of laat doorgevoerd.
↳Compliance Agent monitort wetswijzigingen en stelt cliënt-communicatie op voor goedkeuring.
Wat je team voor je doet
Specifieke use cases voor deze branche.
AI-team dat documenten van cliënten ophaalt, standaardvragen beantwoordt en deadlines bewaakt, zodat senior adviseurs aan adviezen toekomen in plaats van administratie.
AVA standaardvragen
Cliënt vraagt iets routinematig → agent antwoordt op basis van dossier + kennisbank, met goedkeuring.
Deadline-cockpit
Alle aangifte-deadlines per cliënt in één overzicht. Agent flagt risicogevallen vooraf.
Cliënt-onboarding
Nieuwe cliënt → agent doet KYC-check, vraagt documenten op en zet dossier op in jouw systeem.
Werkt met
Naadloze koppeling met de systemen die jullie al gebruiken. Geen migratie, geen nieuwe tools.
je boekhoud- en dossiersoftwareOutlookMicrosoft Teams
Hoe het werkt
Van eerste gesprek tot live, met jouw akkoord.
We bouwen geen prototype dat in een la verdwijnt. Je team draait in productie met jouw integraties, jouw tone of voice en jouw goedkeuringsregels.
01
Kennismaking
We bespreken je proces en waar de meeste tijd verloren gaat. Geen verplichtingen.
02
Bouw & koppeling
We bouwen je AI-team en koppelen het aan de tools die je al gebruikt.
03
Live, met akkoord
Het team draait 24/7. Belangrijke acties gaan eerst langs jou. Zodra een actie zich keer op keer bewijst, zet je hem op automatisch.
Vertrouwen
Nul acties zonder jouw akkoord.
Elke agent staat standaard op always-ask: belangrijke acties gaan pas door nadat jij akkoord geeft op Telegram. Zodra een actie zich keer op keer bewijst, zet je hem zelf op automatisch. Jij houdt de regie, het team doet de uitvoering.
- Always-ask, standaard: Externe acties, zoals een e-mail, een offerte of een betaling, wachten op jouw akkoord.
- Eén chat, volledig overzicht: Alles wat het team doet, is zichtbaar in dezelfde Telegram-conversatie.
- Jij bepaalt het tempo: Begin klein met één proces. Bewijst het zich, dan zet je het op automatisch, geen goedkeuring meer nodig.
Always-ask · standaard aan
AutomateviaOSKlantcontact-agent
AGT-01
Sales-agent
AGT-02
Facturatie-agent
AGT-03
Planning-agent
AGT-04
Elke actie zichtbaar in Telegram● 0 acties zonder akkoord
Andere branches
Ook ingericht voor deze sectoren
Pakketten
Drie pakketten, van eerste proces tot volledig tech-team.
In een vrijblijvend gesprek leggen we vast welk pakket bij jouw situatie past.
Agent teams
€2.500
/ maand
Een of enkele AI-agents die een specifiek proces overnemen: leadopvolging, klantcontact of facturatie.
- AI-agents die 24/7 doorwerken, jij keurt goed via Telegram
- Koppelt met de tools die je al gebruikt
- Maandelijks opzegbaar
CTO as a serviceMeest gekozen
€4.800
/ maand
Je volledige technische laag: AI-team, infrastructuur en beheer, aangestuurd door een vast aanspreekpunt.
- Volledig AI-team op AutomateviaOS, van intake tot rapportage
- IT-beheer, cloud en cybersecurity inbegrepen
- Een vast aanspreekpunt in plaats van losse leveranciers
Grote projecten
Vanaf €12.000
eenmalig
Voor grote, eenmalige bouwtrajecten die verder gaan dan een doorlopend AI-team.
- Vast project met duidelijke scope
- Eén team van intake tot oplevering
- Begroot per project
Vertrouwen
Geen lange contracten. Maandelijks opzegbaar.
Je zit nergens aan vast. Vaste maandprijs, geen uurtarieven, en je kunt op elk moment opzeggen.
01
Kennismaking
We bespreken je proces en waar de meeste tijd verloren gaat. Geen verplichtingen.
02
Bouw & koppeling
We bouwen je AI-team en koppelen het aan de tools die je al gebruikt.
03
Live, met akkoord
Het team draait 24/7 in één Telegram-chat. Belangrijke acties gaan pas door na jouw goedkeuring.
Veelgestelde vragen
De vragen die elke ondernemer stelt, eerlijk beantwoord.
Mis je een vraag? Stuur een mail naar info@automatevia.com.
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten
Stop met werk dat blijft liggen.
Start met een team dat je processen draaiend houdt.
We bespreken welke interne processen je vandaag tijd kosten, en welk AI-agent team daar het snelst verschil maakt.
↳ Geen sales-pitch. Een echt gesprek.↳ Maandelijks opzegbaar.↳ Altijd met jouw akkoord.